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事務所移転には3種類の電話工事が必要

 

事業拡大などで事務所を移転するときに電話工事も必要になります。電話工事は大きく分類して3種類あり、全部の工事を完了することで、初めて電話を移転先の事務所で使えるようになるのです。

トラブルを回避するためにも具体的にどんな工事があるのか見ていきましょう。

 

・事務所移転に伴う電話工事には3種類ある

電話工事には3段階の工事があり、事務所移転の際には電話を使えるようにするために必要な工事です。どんな工事があるのか知っておくと業者に依頼したときに話をスムーズに進めることができるでしょう。

 

電話工事費用は回線の数と電話の台数、回線プランにより変わってきます。

 

・・電話配線工事

新築物件で電話配線が完備されていない場合、電話配線工事が必要になります。完備されていないときは、事務所内の交換機や電話機の配線と、事務所に配線を引き込む工事を行います。

 

・・電話機設置工事

電話機の配線を設置したあとに転送設定や受信の設定をします。

 

・・交換機工事

事務所で外線と内線が使えるように交換機設置します。また、電話番号が事務所移転で変わる場合はNTT内の交換機工事を行い自動転送するにようにします。

 

・電話工事で城北通信サービスを選んだ理由

以前、事務所の移転をしたときに、1社の中でたらい回しされたことがあり、非常に不愉快な思いをしました。今回依頼するときはすべての工程を一括して対応してくれる会社に依頼しようと決めていたのです。

 

電話回線による知識が不足していると起こりえないトラブルにつながることがわかっていたので、電気通信設備資格を持っている業者がいることが目安でした。また、工事が完了したあとも何が起きるかわからないことを想定してアフターサービスが付いている業者にしたかったのです。

 

事務所移転の電話工事「城北通信サービス」は私が希望するすべての条件を満たしていました。

即日対応という点もとても助かりました。

また、コスト削減の提案も適切で信頼できると感じました。

 

・まとめ

事務所の移転はそう経験することがありませんから、わからないことだらけと言っていいでしょう。特に電話工事については専門知識がないとどうしていいかわからないと思います。

 

工事に関しては専門業者に一任すれば済むので、把握しておきたい点は移転先の事務所で電話をどういうスタイルで活用していくかです。事務所で仕事をするのは業者ではありませんから、依頼者がはっきりとイメージできていることが必要になってきます。

 

ただ、頭でイメージするのではなく、紙に書いて業者にも伝わりやすいようにするといいでしょう。

 

依頼する業者も素人にもわかりやすく説明してくれるか、有資格者がいるのか、アフターサービスもあるのかなど、費用だけでなくサービス内容もしっかりと確認することが大切です。

事務所移転に必要な賃貸契約交渉とは

事業拡大のために事務所を移転する場合、不動産会社で物件を探してもらうことになります。物件を選び、いざ契約となりますが、実はこの賃貸契約書には貸主に有利な条件が書かれています。少しでも借りる側に有利になるための交渉する方法を紹介していきたいと思います。

 

・貸主にとって有利な賃貸契約条件とは

賃貸契約書に目を通すと契約書には貸主に有利になるような内容が記載されています。

よくあるケースは、移転するときの原状回復の条件がとても厳しい、保証金が高いなどです。

 

通常、普通に使用していて自然に劣化していく場合のメンテナンス費用は借主が負担しなくてもいいのですが、賃貸契約書に借主が負担するように記載されていることもあるので注意が必要です。賃貸契約を交わす前に不動産の勉強をしておく必要もあります。法的な決まりごとを知らないと何が正当なのか判断できないからです。

 

会社に詳しい人がいない場合は、専門知識の深いプロに同席してもらってもいいでしょう。

賃貸契約書はサインをしてしまうと、その時点で効力が発生しますから、必ず納得がいく状態になるまではサインはしないようにしてください。

 

・借りる側が交渉できる点

こちらでは、借りる側が交渉できる点はどういう点なのかまとめてみました。

 

・・元付け物件だと仲介手数料を無料にできる

元付け物件は大家さんに不動産会社が直接一任されている物件です。この場合、諸経費を大家さんからもらっているので仲介手数料を無料にできることが多いのです。

・契約終了の事前通知の期間の短縮

借主は事務所を移転する通知の期間は通常は半年ですが、事前通知の期間を短縮してもらうことで別の事務所に移転するときに賃料の2重払いを防ぐ対策になります。

 

・・内装工事をしない条件で敷金と保証金の金額を交渉する

内装工事をしない条件で退去時に原状回復の費用が削減できる想定から敷金と保証金を減額してもらうように交渉してみることが可能です。この敷金と保証金ですが、法的な決まりはありませんから、交渉次第で変更することもできます。

 

・・空調設備がない場合設置を願いでる

契約する事務所に空調設備が完備されていないときは、貸主に設置してもらうことで、退去後も借主が入居しやすくなります。了承されれば設置費用を削減することもできるのです。

 

・まとめ

事業拡大に事務所移転をするとなると、貸主との間で賃貸契約書を交わさなくてはなりません。上述してきたように、ただ貸主のいいなりになってそのまま契約するのではなく、賃貸契約書に目を通して交渉できる部分はないか確認することがコスト削減につながるのです。

 

賃貸契約書はサインしてから変更することは難しいので、しっかりと隅々まで熟読してから契約するようにしてください。